Эффективный учет дезинфицирующих средств: зачем нужен журнал и как его вести

Дезинфицирующие средства — не просто бутылки на полке. Это инструмент безопасности, и без порядка они превращаются в источник ошибок. Правильно организованный журнал учета дезсредств помогает контролировать расход, соблюдать сроки годности и быстро находить ответы при проверке. Больше информации можно найти по ссылке https://www.romashka-audit.ru/uslugi/zhurnal-ucheta-dezsredstv/.

Если подойти к журналу формально, получится сухой список. Но если сделать его понятным и удобным, он начнёт экономить время и снижать риски. В этой статье расскажу, что важно фиксировать и как вести записи, чтобы журнал работал по-настоящему.

Зачем нужен журнал учета дезсредств

Журнал нужен не ради бумажки — он нужен ради порядка и контроля. С его помощью вы видите, какие средства используются чаще, где возможен перерасход и когда нужно обновить запас. Это полезно и для тех, кто отвечает за безопасность, и для сотрудников, которым нужно быстро найти нужное средство.

Кроме внутреннего контроля, журнал упрощает взаимодействие с контролирующими органами: соответствующие записи показывают, что предприятие соблюдает требования по дезинфекции. Если записи аккуратные и понятные, проверка проходит спокойнее и быстрее.

Как вести журнал: простая система, которая работает

Главная идея — сделать записи интуитивно понятными и минимально затратными по времени. Для этого достаточно стандартных полей и регулярных обходов. Ведите журнал ежедневно или при каждом поступлении/расходе крупной партии.

Ниже — практический чеклист, который поможет организовать работу. Выполняйте пункты по очереди и не усложняйте процесс лишними колонками.

1. Определите ответственных за заполнение и хранение журнала.
2. Фиксируйте дату, наименование средства и количество при приходе и расходе.
3. Записывайте серию и срок годности — это спасёт от использования просроченных составов.
4. Отмечайте место хранения и подразделение, где средство применено.
5. Периодически анализируйте расход — заметите аномалии и сможете их исправить.

Образец структуры журнала

Ниже таблица с основными полями, которые реально нужны. Можно распечатать и использовать как шаблон или перенести в электронную таблицу.

Заключение

Журнал учета дезсредств — это простая, но эффективная мера профилактики ошибок и просрочек. Сделайте его понятным и регулярным, и вы получите прозрачный учёт, меньше потерь и спокойные проверки. Начните с минимального набора полей, доведите процесс до автоматизма и корректируйте по мере необходимости — тогда журнал станет вашим надёжным помощником.